La solución a tu caos operativo

Usando Wrappers AI para marketing y ventas

Sabemos que la incorporación de IA en marketing y ventas ha sido un salto tecnológico impresionante y usamos la tecnología para incorporar en tu proyecto lo más rápido posible, amamos facilitarte la vida, nos obsesiona de hecho.

Estamos recibiendo problemas que tienen habitualmente PYME´s, muchas empresas enfrentan el problema más crítico: la dispersión de roles y la pérdida de información en entornos sin wrappers o estructuras definidas.

¿Qué significa esto?

Pues que tu equipo, que son personas, no robots, necesitan ayuda para enfocar, y en un mundo lleno de interacciones, muchas, pues es muy complejo que sepan saltar de rol en rol y hacerlos todos bien. Esta falta de organización genera confusión, ralentiza la toma de decisiones y, sobre todo, impide un seguimiento real del negocio, un "pain" duro, muy duro para cualquier CEO.

En este contenido, analizamos por qué los wrappers (envoltorios) son esenciales para estructurar la IA dentro de los equipos, evitar el desorden y permitir que la dirección tenga control total del rendimiento.

Vamos a ello, ponte música para enfocar, ocupes el puesto que ocupes.

El caos al no tener Wrappers AI, en marketing y ventas

1. Dispersión de roles: Un problema crítico

Uno de los mayores desafíos de los equipos de marketing y ventas (bueno de todos, pero enfocamos en estos hoy) sin Wrappers AI, es que los empleados deben asumir múltiples roles sin una estructura clara, y constantemente quien coordina a las personas sufre innecesariamente esto.

La IA nos permite crear flujos de trabajo eficientes, pero la falta de organización hace que los trabajadores:

• Se sientan sobrecargados al manejar herramientas que no están diseñadas para su rol.
• Pierdan foco al no tener una interfaz centralizada para su trabajo.
• Generen información aislada, difícil de supervisar y analizar.

Pongamos un ejemplo real, no podemos decir de qué empresa se trata, pero sí, una como la tuya.

PYME +20 de equipo directo y +10 equipos por contratos licitados.

CEO quemado porque hace seguimiento a todas las personas, CMO no llega, etc etc. Te suena, ¿verdad? Nos la jugamos a que sí.

Enfocamos en un rol: Un SDR (Sales Development Representative) o como tu lo llamas, VENDEDOR@, COMERCIAL. Una persona que usa varias herramientas de IA (si milagrosamente sucede, que esperemos que ya uses alguna) lo hace para contactar clientes, redactar mails mejor y sin mucho esfuerzo, generar informes y automatizar (esto en el mejor de los casos) correos puede terminar perdiendo datos valiosos si no hay un wrapper que centralice todo su trabajo. Y una cadena de filtros que haga que todo funcione bien y se pueda acumular información de alta valor para la empresa, para la dirección, para quien lidera el departamento, incluso para el cliente.

Actualmente sabemos que nuestra plataforma al unir todos los departamentos, crear roles en función de tu sector y refinar mucho las plantillas de conocimiento, hacen que el talento en tu empresa, tenga una herramienta que les ayude realmente a ser más productivos, y más felices, y la felicidad cuenta cuando las personas se terminan quemando, lo paga la empresa, la dirección, se crean problemas donde no deben existir y el conocimiento secuestrado por el talento se va y el daño es grave, o muy grave.

Somos conscientes que arreglamos un problema y que a su vez conseguimos aumentar el ahorro en tiempo, y esto repercute en lo que al final importa, en la cuenta de resultados.

Pero no es solo esto, ahora toca comprender lo que sucede con repetir constantemente información, algo que estresa a todos los niveles, no solo a quien lidera, a todos los roles implicados, nos consta que esto es también ya innecesario sufrir por ello.

2. Información dispersa: Un dolor para la supervisión

Tanto los proyectos como trabajar con diferentes herramientas IA, genera grandes volúmenes de datos, muchas comunicaciones cruzadas, y cuando estos se diluyen entre múltiples plataformas sin integración, el resultado es:

• Falta trazabilidad en las campañas de marketing.
• Poca visibilidad del trabajo del equipo de ventas.
• Imposibilidad de medir el impacto real de la IA en la estrategia comercial.

Problema para el CEO y el CMO:

• No pueden ver en tiempo real si el equipo está ejecutando campañas correctamente.
• No tienen un dashboard centralizado que resuma el rendimiento de las estrategias.
• Al inicio del día, no reciben un informe claro mientras se toman su café.

No solo eso, sino que no podemos premiar al talento que lo hace bien y no destaca, algo que luego genera también inconvenientes en el liderazgo. En una sociedad orientada al resultado y rendimiento, no dar incentivos a nuestros equipos cuando son merecidos es un fallo que toca evitar. Que el mercado respecto a talento está en crisis y cuidar la empresa es clave.

Otro ejemplo real:

Un CEO quiere saber si su equipo de SDR está logrando conversiones con la IA, pero al no tener a Wrappers AI para que centralice toda la actividad, debe consultar múltiples fuentes, perdiendo tiempo y eficiencia. Es real, no es venta, conectar herramientas como si fueras una cotizada del IBEX o NASDAQ es irreal para empresas con menos de 150 personas.

Cuando eres una empresa con 3-5 departamentos, sabiendo todo lo que ha costado construir el proyecto, años de mucho esfuerzo, lo que más notamos es que al crecer por encima de 20 empleados comienzan problemas de cultura, de orden, y liderar esto es complejo.

3. Sin Wrappers AI, no hay control empresarial

Puedes optar por tener múltiples plataformas, pero ninguna con una lógica que comprenda bien tu situación, valoramos a las pequeñas y medianas empresas porque son el motor más grande de la economía y queremos crecer con el objetivo de que crezcan también mucho.

La supervisión y el seguimiento se vuelven imposibles sin un wrapper que concentre todas las acciones de la IA en un solo lugar. Esto es crítico para:

• Un CMO que necesita saber qué campañas están activas y cuáles generan mejor ROI
• Un CEO que requiere acceso inmediato a los resultados de ventas y marketing sin depender de múltiples reportes manuales.

Solución soñada: si crecemos en usuarios podremos desarrollar lo más cool que te imagines.

¿Solución? Bueno, pues… implementar Wrappers AI

Para evitar este caos, las empresas deben apostar por entornos de IA bien estructurados, y seguros. Y por eso trabajamos mucho en crear producto sobre la tecnología, porque la IA no es lo más importante, sino tener una plataforma que acompañe bien a tus equipos, que piense y te comprenda bien. Seas un admin (dirección de la empresa, inversores, líderes de equipos…) o usuario (talento, quienes hacen posible todo❤️‍🔥), Wrappers AI está preparado para ti.

Los wrappers permiten:

1. Centralizar toda la actividad de marketing y ventas en una sola plataforma.
2. Asignar roles claros para evitar que cada persona asuma más de lo que puede manejar.
3. Proporcionar dashboards ejecutivos donde CEO y CMO puedan ver el estado real del negocio sin depender de múltiples reportes.

Ejemplo de un flujo bien estructurado

• SDR y equipo de ventas trabajan dentro de un wrapper que registra todas sus interacciones con clientes.
• El CMO puede monitorear en tiempo real el desempeño de las campañas y ajustar estrategias.
• El CEO recibe un informe automático cada mañana con datos clave sobre el rendimiento del equipo.